Kadry i Płace dla biur rachunkowych
Prosto i szybko. Od prowadzenia akt osobowych i wystawiania umów aż po generowanie deklaracji do ZUS/US/PPK.
SprawdźNajważniejsze funkcje Kadry i Płace Faktura.pl dla biur rachunkowych
Zatrudnienie
pracowników
Ewidencja
czasu pracy
Rozliczenia
wynagrodzeń
Raporty
Legalizacja
cudzoziemców
Sprawne zatrudnienie pracowników
Nasz program kadrowo-płacowy automatyzuje formalności związane z zatrudnieniem nowego pracownika.
- Sprawnie pozyskasz dane do wystawienia umowy
- Dane same przeniosą się na wystawianą umowę
- Sztuczna inteligencja wygeneruje za ciebie pytania do ankiety
- Dzięki gotowym szablonom, generowanie dokumentów kadrowych trwa kilka chwil
- Przygotowane dokumenty możesz wysłać do podpisu elektronicznego
- Sprawne generowanie oświadczeń i zezwoleń na pracę
- Integracja z praca.gov.pl w zakresie wysyłki wniosków do urzędu
- Pilnowanie terminów legalizacji pobytu i pracy
- Ostrzeżenia i powiadomienie w specyfice zatrudniania cudzoziemców
- Ewidencja pracowników zatrudnionych i sprawne zarządzanie dokumentami kadrowymi – wszystkie informacje i pliki pracownika w jednym miejscu
- Podział dokumentów na teczki A-E
- Możliwość wydawania sprzętu służbowego, dodawania zaliczek, potrąceń, zwrotów
- Zarządzanie zgodami pracowników (m.in. na przetwarzanie danych osobowych, wysyłkę PITów mailem, czy oświadczenia dot. pracy zdalnej)
- Zarządzanie i rozliczanie zajęć komornicznych i alimentacyjnych
- Dodawanie i rozliczanie zaliczek wynagrodzeń
- Usprawnienie w przypadku kontroli PIP / ZUS
- Możliwość wysyłania wiadomości SMS i email z systemu (również masowo do wybranych grup pracowników)
- Możliwość zarządzania zakwaterowaniem pracowników oraz flotą
Deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych:
- Pilnowanie zgłoszeń do ZUS podczas zatrudnienia pracownika i zakończenia współpracy
- Ewidencjonowanie zgłoszeń do ZUS
- Generowanie deklaracji ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Eksport deklaracji ZUS do programu płatnik ZUS
- Generowanie i udostępnianie deklaracji ZUS IMIR (miesięcznych i rocznych) na portalu pracownika oraz mailowo
Deklaracje do Urzędu Skarbowego (US):
- Pilnowanie zgłoszeń do ZUS podczas zatrudnienia pracownika i zakończenia współpracy
- Ewidencjonowanie zgłoszeń do ZUS
- Generowanie deklaracji ZUS (m.in. DRA, IWA, ZUS ZUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS RUD, ZUS Z-3, ZUS-Z3A, ZUS ZAS-12, KRUS UD-89)
- Eksport deklaracji ZUS do programu płatnik ZUS
- Generowanie i udostępnianie deklaracji ZUS IMIR (miesięcznych i rocznych) na portalu pracownika oraz mailowo
Pracownicze Plany Kapitałowe:
- Sprawne generowanie deklaracji przystąpień i rezygnacji do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Możliwość automatycznego wystawiania deklaracji przystąpień np. podczas wystawiania umowy
- Możliwość konfiguracji stawki dodatkowej pracodawcy
- Generowanie raportów przystąpień, rejestracji, rezygnacji, wznowień
- Eksport danych w pliku CSV zgodnym z wybraną instytucją finansową
- Pilnowanie czy pracownik posiada odpowiednie dokumenty (m.in. badania lekarskie, szkolenie BHP)
- Powiadomienia dot. kończących się dokumentów (m.in. umów, badań lekarskich, szkoleń BHP)
- Ostrzeżenia i powiadomienia podczas rozliczania wynagrodzeń
Ewidencja czasu pracy
Moduł ewidencji czasu pracy w aplikacji Faktura.pl możesz dopasować do potrzeb Twojej firmy.
- Sprawne tworzenie harmonogramów pracy, planu urlopów
- System automatycznie oblicza wymiar urlopu na podstawie wprowadzonych informacji o umowie pracownika, szczegółach doświadczenia zawodowego oraz wykształcenia
Możliwość rejestrowania czasu pracy poprzez:
- Portal pracownika
- Aplikację mobilną
- Widget RCP (tablet/komputer przy wejściu do pracy)
- Zeskanowanie karty (RFID)
Dodatkowe możliwości:
- Rejestrowanie pracy zdalnej okazjonalnej oraz w terenie czy delegacji
- Zaokrąglanie zgłoszonego czasu pracy
- Akcje automatyczne, np. automatyczna akceptacja lub odrzucanie wpisów
- Pobieranie grafiku, listy obecności oraz ewidencji czasu pracy
- Wysyłka grafiku do pracowników
- Własne typy pracy, np. praca w terenie czy workation
- Możliwość zgłaszania nieobecności przez portal pracownika oraz definiowania własnych ścieżek akceptacji zgłoszeń
- Automatyczne obliczanie wymiaru urlopu
- Rejestrowanie pracy zdalnej okazjonalnej
- Import zwolnień lekarskich z ZUS PUE
- Własne typy nieobecności np. urlop urodzinowy czy workation.
- Automatyzacja w zakresie wnioskowania o delegacje, rejestrowania kosztów delegacji
- Możliwość tworzenia kroków akceptacji wniosków o delegację oraz kroków akceptacji rozliczenia delegacji
- Rozliczanie delegacji służbowych na podstawie zgłoszonych danych i załączonych faktur.
- Automatyczne naliczanie diet, ryczałtów, czy kilometrówki
System informuje o przekroczeniach:
- dobowej normy czasu pracy
- tygodniowej normy czasu pracy
- miesięcznej normy czasu pracy
- dopuszczalnej liczby godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym
Co więcej, można włączyć opcję blokowania możliwości rejestrowania czasu pracy dla pracowników którym skończyły się badania lekarskie.
Przejrzyste rozliczenia wynagrodzeń
Płace w programie Faktura.pl to przyjemność! Nasz intuicyjny kreator rozliczania wynagrodzeń automatyzuje pełny proces w obszarze kadr i płac. Nasz system kadrowo-płacowy jest stale dostosowywany do zmieniających się przepisów prawa pracy.
- Pozwala szybko zweryfikować składniki wynagrodzeń, kwoty składek ZUS, kwoty netto, brutto oraz CKZ (Całkowity koszt zatrudnienia).
- Zgodny z obowiązującymi przepisami prawa
- Masowe rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę oraz umowy cywilnoprawne
- Automatyczne rozliczanie czasu pracy z grafiku pracownika oraz na podstawie dodanych mu wcześniej zwrotów i potrąceń (również cyklicznych np. za benefity pracownicze) z możliwością wprowadzania zmian
- Pełny opis szczegółów naliczeń składników oraz parametrów stawki pozwala sprawnie zweryfikować poprawność naliczeń podczas rozliczenia
- Automatyczne obliczanie wynagrodzenia na podstawie danych rozliczeniowych oraz umowy.
- Automatyczne naliczanie ekwiwalentów i sprawne rozliczanie delegacji służbowych
- Dostosowanie do zatrudniania osób niepełnosprawnych
- Tworzenie list płac (również dla umów cywilnoprawnych)
- Generowanie rachunków
- Udostępnianie pasków płacowych na portalu pracownika lub mailowo
- Tworzenie korekt rozliczeń
- Eksport płatności do banków
- Zgodność z aktualnymi przepisami prawa
Raporty i integracje
Wielopoziomowe możliwości raportowania danych oraz eksportu do innych programów pozwalają sprawnie kontrolować procesy działu kadr, zachować dotychczasowe procedury i wiernie odzwierciedlić je w systemie Faktura.pl.
Program kadrowy Faktura.pl umożliwia generowanie raportów związanych z zatrudnieniem i ewidencją czasu. Raporty dostępne w naszym module kadrowo-płacowym to m.in.:
- Raport dla księgowości
- Podsumowanie listy płac
- Zestawienie rozliczeń z listami płac
- Zestawienie wynagrodzeń wg działów / Klientów
- Raport z rozliczeń
- Raport wynagrodzeń i potrąceń pracownika według rozliczeń w okresie
- Symulacje potrąceń i zwrotów
- Raport efektywności
- Ilość umów pracowniczych per Klient według daty zawarcia
- Zakwaterowanie w mieszkaniach
- Suma godzin pracy u Klientów
- Kalendarz pracy – plan vs. realizacja
- Raport urlopów i ekwiwalentów
- Godziny pracy i nieobecności
- Raport nieobecności
- Raport rotacji
Co więcej, nasz program kadrowo – płacowy pozwoli Ci na tworzenie niestandardowych raportów dotyczących pracowników zatrudnionych i składników ich wynagrodzeń, dopasowanych do potrzeb Twojego działu HR.
Nasz program kadrowo-płacowy umożliwia eksport danych kadrowych oraz rozliczeniowych w różnych formatach, m.in. deklaracji podatkowych do US, deklaracji ZUS do programu Płatnik ZUS, danych pracowników i rozliczeń do Comarch ERP Optima Płace, czy SYMFONIA FK (program księgowy).
Pełna lista integracji z innymi programami do kadr i płac oraz systemami księgowymi dostępna jest tutaj.
Umożliwiamy automatyczny import nieobecności pracowników z ZUS PUE (e-ZLA) oraz konfigurację powiadamiania o nieobecnych pracownikach w komunikatorze Slack.
Zastanawiasz się jak usprawnić
pracę Twojego biura?
Umów się na bezpłatny audyt
z naszym ekspertem.
